Sistem Arsip Cerdas Berbasis AI
Arsip yang mengerti isinya, bukan sekadar menyimpan.
Raksara membaca setiap dokumen dan gambar, memahami isinya, lalu menjadikannya bisa dicari, terklasifikasi, dan patuh aturan retensi — otomatis.
Kemampuan Inti
Dari tumpukan berkas menjadi pengetahuan yang bisa ditanya.
Setiap fitur dibangun untuk satu tujuan: membuat arsip Anda dapat ditemukan, dipercaya, dan dikelola tanpa kerja manual yang melelahkan.
OCR yang teliti
Membaca teks dari PDF hasil scan maupun gambar JPG/PNG — bahkan teks yang tertanam sebagai grafik. Naskah lama pun terbaca.
Cari berdasarkan isi
Ketik satu kata, temukan dokumen yang memuatnya di halaman mana pun. Hasil diurut relevansi: judul, teks, lalu hasil OCR.
Klasifikasi prioritas
Setiap arsip ditandai Vital, Penting, Berguna, atau Biasa saat masuk — fondasi untuk retensi dan kepatuhan.
Retensi otomatis
Masa simpan dihitung sejak arsip masuk. Saat jatuh tempo, sistem menandainya untuk ditinjau — tanpa menghapus diam-diam.
Pulih dari backup
Arsip yang sudah dipindah ke penyimpanan dingin bisa dikembalikan utuh — metadata dan berkas — hanya dengan satu klik.
Kenali wajah & tanggal
Mengekstrak tanggal dari isi dokumen dan mendeteksi wajah pada foto identitas — arsip jadi lebih kaya dan mudah disaring.
Alur Kerja
Empat langkah, dari unggah sampai siap dicari.
Setelah berkas masuk, Raksara mengerjakan sisanya di latar belakang. Anda cukup mengunggah.
Unggah & klasifikasi
Tarik berkas ke dalam sistem dan pilih tingkat prioritas arsipnya. Video, PDF, atau gambar — semua diterima.
Baca & pahami
OCR mengekstrak teks, mengenali tanggal di dalam isi, dan mendeteksi wajah — semua tersimpan sebagai indeks yang bisa dicari.
Temukan seketika
Cari satu kata dan lompat ke halaman tepatnya, dengan sorotan pada teks yang cocok. Saring menurut tanggal isi atau tipe.
Kelola siklus hidup
Sistem memantau masa retensi dan mengingatkan saat arsip jatuh tempo. Pemusnahan selalu lewat persetujuan manusia.
Arsip Vital
Ijazah, sertifikat, akta
Arsip Penting
Kontrak, laporan keuangan, HRD
Arsip Berguna
Surat, memo, materi pelatihan
Arsip Biasa
Undangan, draf, pengumuman
Retensi & Kepatuhan
Simpan yang perlu. Musnahkan yang sudah waktunya — dengan sepengetahuan Anda.
Masa simpan dapat diatur admin per kategori. Arsip vital tidak pernah masuk jadwal pemusnahan. Saat sebuah arsip jatuh tempo, Raksara menandainya dan mengingatkan petugas — penghapusan tetap manual, lewat persetujuan, sehingga tidak ada yang lenyap tanpa jejak.
Modul Pendukung
Satu platform, seluruh siklus hidup arsip.
Ingest otomatis
Pantau folder masuk dan tarik berkas baru tanpa intervensi. Cocok untuk aliran dokumen yang terus mengalir.
Pantau aktivitas
Lihat kemajuan tiap proses — unggah, OCR, pemulihan — secara langsung dalam satu papan pemantauan.
Peran & hak akses
Atur siapa boleh melihat, mengunduh, atau mengelola — sampai tingkat aksi, dilindungi di antarmuka dan di server.
Backup & pemulihan
Arsip dingin tersimpan aman dan dapat dikembalikan utuh kapan pun dibutuhkan — berkas beserta metadatanya.
Biarkan arsip Anda menjawab pertanyaan.
Jadwalkan demo langsung dengan tim kami, atau kirim satu tumpukan dokumen contoh dan lihat Raksara mengubahnya menjadi arsip yang bisa dicari.